详细了解下调档函怎么开！

调档函是接收档案的单位对原存放档案的单位开具的一份函件，商调函的作用与调档函一致，使用场景和格式上有所不同。接下来我们就来详细地了解一下调档函怎么开具！

在知晓调档函的作用之后，我们就可以明确调档函怎么开。它是由接收档案的单位来开具的。所以我们需要先根据所办的事情来确认开函单位，例如升学需要调档就去联系即将就读的学校、考公考编入职的时候就去联系即将入职的单位（或者其上级主管部门）来开具调档函。还有需要注意的是民营企业、私企、外资企业等一般是没有权限接收并保管人事档案的，所以它们也不能开具调档函。

调档函怎么开

确认好开函单位之后，我们需要将原存档单位的全称提供给接收档案的单位，再由接收档案的单位开具调档函并盖上公章，调档函的内容一般需要包括抬头名称、被调档人员的姓名与身份证号、调档原因、接收档案的方式，此外接收档案的单位联系人、联系电话和接收地址也是必不可少的，便于原存档单位顺利地寄出档案。调档函中一般还会明确要求原存档单位提供转递通知单与材料目录，目的是确保在转递过程中人事档案的连续性、完整性与合规性。

如果大家有调档函怎么开和转递档案的需求，一定要注意以上几点，分别联系原存档单位与接收档案的单位，通过开具调档函来公对公办理此手续，千万不能将档案存放在自己家里！