微信待办功能太香了!比啥备忘录都强
手机里装了三四个备忘录APP,到头来还是忘事?其实不用这么麻烦,微信自带的“待办”功能,早就把备忘录甩了几条街。
不用下载新软件,打开微信就能用,还能跟聊天消息直接挂钩,不管是记工作任务、生活琐事,还是临时想起的待办事项,都能随手搞定。今天就手把手教你把微信待办用明白,看完你绝对会说:“早知道这个,何必折腾那些花里胡哨的APP!”
一、微信待办,到底藏在哪儿?
很多人用了几年微信,都不知道待办功能在哪儿,其实它藏得并不深,而且有好几种打开方式,总有一种适合你。
第一种:从“收藏”里进(最常用)
1. 打开微信,点击右下角“我”;
2. 找到“收藏”并点击进入;
3. 进入收藏页面后,点击右上角的“+”号;
4. 在新页面里,点击底部工具栏的“待办”图标(像个小方框的按钮),就能开始添加待办事项了。
第二种:直接搜索“待办”(最快)
在微信顶部的搜索栏里,直接输入“待办”两个字,搜索结果里会直接显示“微信待办”入口,点击就能进入,不用绕路,适合急性子的人。
第三种:把待办“钉”在聊天页(最方便)
如果觉得每次进收藏找待办太麻烦,还能把它放到微信聊天首页。
1. 进入微信待办页面后,点击右上角的三个点;
2. 在弹出的菜单里,选择“在聊天中显示”;
3. 这样一来,微信聊天首页就会出现一个“待办”的入口,跟聊天框并列,点一下就能进去,比找小程序还方便。
二、微信待办的“硬核优势”,比备忘录强在哪?
为啥说微信待办比专门的备忘录还好用?关键就在于它“不孤立”——备忘录是单独的APP,记了东西还得特意打开看,而微信待办能跟你的聊天、工作、生活场景无缝衔接,这才是真的“实用”。
1. 不用切换APP,聊天时随手就能记
平时聊微信,领导突然在群里发了工作任务,朋友说周末要一起吃饭,要是用备忘录,得先退出微信,打开APP,输入内容,来回切换太麻烦,一不小心就忘了。
但用微信待办就不一样了,看到消息直接长按,在弹出的菜单里选“添加到待办”,一句话的功夫,任务就记下来了。而且待办事项里会直接显示这条消息的来源,是谁发的、什么时候发的,都清清楚楚,不用再回头翻聊天记录找上下文。
2. 能打勾、能分类,还能加“备注”
别以为微信待办只是简单记个事,它的功能比你想的全。
添加待办事项时,输入文字后,可以给事项打勾标记“已完成”,没完成的留着,完成的勾掉,一目了然。要是待办事项多,还能给不同的事项加“标签”分类,比如“工作”“生活”“家人”,点击标签就能快速筛选,找起来不费劲。
另外,每个待办事项下面都能加备注,比如记“开会”,可以在备注里写清楚开会时间、地点、要带的资料,不用再单独记在别的地方,一个待办就能把所有信息装下。
3. 跟微信生态打通,提醒比闹钟还管用
普通备忘录的提醒,要么是APP推送,要么是闹钟,要是手机静音或者没看到推送,照样会忘。但微信待办的提醒,直接跟微信消息绑在一起。
你可以给待办事项设置时间提醒,到点后,微信会像收到消息一样,在聊天页弹出提醒,不管你是在刷朋友圈、聊微信,还是在看公众号,都能第一时间看到。而且提醒消息点进去就是待办页面,直接就能处理,不用再找半天。
4. 不占内存,换手机也能同步
现在的APP越来越大,一个备忘录APP动辄占几百兆内存,微信待办完全不用考虑这个问题,它跟微信收藏共用存储空间,本身几乎不占额外内存,手机内存小的人,用着更舒服。
更重要的是,只要登录微信账号,待办事项就会自动同步到所有登录过的设备上。换了新手机,不用手动备份、导入,登录微信后,打开待办就能看到之前记的所有内容,比备忘录的“跨设备同步”简单多了,尤其是对不太会玩电子产品的人来说,简直是福音。
三、微信待办的“隐藏用法”,学会直接封神
除了基础的记事项,微信待办还有几个隐藏用法,学会了能解决不少生活和工作中的麻烦事。
1. 把“文件”“图片”装进待办
不光文字能记,微信里收到的文件、图片,也能添加到待办。比如同事发的工作文档,需要稍后处理,长按文件,选“添加到待办”,待办事项里就会显示这个文件,点击就能直接打开,不用再去聊天记录里翻找文件,节省不少时间。
2. 用待办做“临时清单”
不管是去超市买菜,还是出差收拾行李,都能用微信待办做清单。打开待办,一条一条输入要带的东西,买完一样、收拾完一样就打勾,既不会漏买漏带,也不用在纸上写了又丢,手机揣兜里随时看,方便又环保。
3. 给待办“排序”,重要的事放前面
待办事项多的时候,分不清轻重缓急怎么办?直接长按某个待办事项,就能拖动它上下移动,把重要的、紧急的事挪到最前面,打开待办第一眼就能看到,再也不会因为忘了重要事而慌手慌脚。
四、用微信待办的“注意事项”,别踩坑
虽然微信待办好用,但有些细节不注意,可能会影响使用体验,这几点一定要记清楚。
1. 别删“待办消息”,否则会找不到来源
如果是从聊天消息添加的待办,千万别把原始的聊天消息删掉。一旦删掉,待办事项里虽然还能看到文字内容,但点“查看消息来源”时会显示“消息已过期或被删除”,要是需要再看上下文,就麻烦了。
2. 提醒功能要开,不然等于白设
设置了待办提醒,却没收到通知?那是因为微信的“消息通知”没开。
打开手机“设置”,找到“微信”,进入后开启“通知”权限,再在微信里打开“我→设置→新消息通知”,确保“接收新消息通知”是开着的,这样待办提醒才能准时送到。
3. 定期清理已完成事项,保持页面整洁
待办事项完成后,打勾只是标记,最好定期清理一下。进入待办页面,点击右上角的三个点,选择“清理已完成”,就能把打勾的事项删掉,页面看起来干净,找未完成的事项也更方便。
五、微信待办,为啥能取代备忘录?
其实不是说那些专业的备忘录APP不好,而是对大多数人来说,“够用”比“功能多”更重要。
我们用备忘录,无非是记点事、设个提醒,没必要追求那些“云同步”“加密”“markdown格式”之类的复杂功能,反而会因为操作太麻烦,慢慢就不用了。
微信待办刚好踩中了“实用”和“方便”这两个点:不用下载,打开微信就能用;跟聊天场景绑定,记东西不用切换APP;提醒直接走微信消息,不会被忽略。
说白了,好的工具不是功能越多越好,而是能让你“随手能用、用完不忘”。微信待办就是这样的工具,藏在你每天都用的APP里,不占地方、不添麻烦,却能把你的生活和工作安排得明明白白。
如果你现在还在用别的备忘录,不妨打开微信试试待办功能,用三天你就会发现,手机里那些闲置的备忘录APP,终于可以卸载了。